Redazione manuale d’uso e manutenzione o manuale di istruzioni
La maggior parte delle istruzioni fornite dal fabbricante di una macchina è contenuta all’interno del manuale d’uso e manutenzione (o manuale tecnico di istruzioni).
Questo documento contiene informazioni in merito a:
Il principio di integrazione della sicurezza delle macchine industriali prevede che per la scelta delle soluzioni più opportune il fabbricante o il suo mandatario debba applicare, nell’ordine indicato, i seguenti principi:
Pertanto, oltre ai contenuti minimi riportati all’interno dell’Allegato I della Direttiva Macchine 2006/42/CE, il manuale deve contenere tutte le istruzioni necessarie a gestire i rischi residui.
Il manuale, secondo quanto riportato sopra, deve essere redatto a seguito della valutazione dei rischi: è in questa fase, infatti, che vengono definiti parametri fondamentali quali lo scopo e i limiti d’uso della macchina.
La redazione di un manuale per macchinari richiede esperienza e competenze tecniche specifiche. SSafety è in grado di redigere il manuale di istruzioni di una macchina in conformità alla valutazione dei rischi, alla Direttiva Macchine 2006/42/CE e alle norme tecniche applicabili, tra cui la UNI EN ISO 12100 (Sicurezza del macchinario – Principi generali di progettazione – Valutazione del rischio e riduzione del rischio) e la UNI EN ISO 20607:2019 (Sicurezza del macchinario – Manuale di istruzioni – Principi generali di redazione).
La SSafety è disponibile per effettuare consulenze specialistiche nella redazione del manuale di uso e manutenzione di macchinari industriali.
Contenuti minimi del manuale di istruzione di un macchinario industriale
Le istruzioni della macchina devono essere redatte in una o più lingue ufficiali dell’Unione Europea. Qualora non esistano «istruzioni originali» nella o nelle lingue ufficiali del Paese di utilizzo della macchina, il fabbricante, il suo mandatario o chi immette la macchina nella zona linguistica in questione deve fornire la traduzione nella o nelle lingue di tale zona. Tali traduzioni devono recare la dicitura «Traduzione delle istruzioni originali». Il contenuto delle istruzioni non deve riguardare soltanto l’uso previsto della macchina, ma deve tener conto anche dell’uso scorretto ragionevolmente prevedibile.
Normativa per la redazione di manuali di uso e manutenzione per la sicurezza
In conformità al RESS (Requisito Essenziale di Sicurezza e Salute) 1.7.4 della Direttiva Macchine 2006/42/CE, ciascun manuale di istruzioni deve contenere, se del caso, almeno le seguenti informazioni:
L’articolo 15 (Sanzioni) del D. Lgs. 17/2010 (attuazione della direttiva macchina 2006/42/CE) prevede una sanzione amministrativa pecuniaria da 4.000 euro a 24.000 euro per il fabbricante o il suo mandatario che immette sul mercato ovvero mette in servizio una macchina non conforme ai requisiti di cui all’allegato I.
Nell’allegato I sono contemplati anche i requisiti relativi alle “informazioni” e, pertanto, al manuale di uso e manutenzione.
Se il 10 per cento del fatturato connesso a tutte le macchine per le quali la violazione è accertata è superiore al massimo della sanzione da applicare, i relativi importi minimo e massimo (4000 e 24.000 euro) sono rideterminati fino ad un massimo di 150.000 euro.
Il responsabile delle violazioni è tenuto, inoltre, a rifondere le spese sostenute per l’attuazione delle procedure di verifica.
In generale un manuale di uso e manutenzione deve rispondere ai contenuti del RES 1.7 della direttiva macchine, ai disposti delle norme armonizzate applicabili e a quanto emerso in fase di valutazione dei rischi. Un manuale redatto in assenza del documento di valutazione dei rischi è un documento parziale, inefficace per l’utilizzatore e che non tutela in modo adeguato il fabbricante della macchina.
Le fasi necessarie a redigere il manuale di uso e manutenzione di una macchina eseguite dalla SSafety prevedono:
Analisi delle esigenze del cliente e raccolta delle informazioni necessarie a redigere il documento (layout, disegni 3D, schemi elettrici, schemi pneumatici, foto e video, manuali di macchine simili, documentazione delle apparecchiature integrate, …);
- Analisi della valutazione dei rischi della macchina;
- Elaborazione della bozza del documento;
- Confronto con il Capo Progetto del cliente e implementazione delle eventuali modifiche concordate;
- Controllo qualità interno, con lo scopo di validare il documento (in ottica ISO 9001);
- Consegna del manuale;
- Formazione dei reparti tecnici del cliente, ove richiesta.
La redazione del manuale di uso e manutenzione di una macchina è un obbligo di legge sancito dalla direttiva macchine 2006/42/CE. Oltre all’obbligo di legge, Il manuale di uso e manutenzione è il primo e fondamentale strumento “giuridico” di difesa per il fabbricante a fronte di contestazioni di non conformità della macchina e, soprattutto, in sede penale in caso di infortunio. Risulta chiaro che è fondamentale consegnare alle ASL o dalle forze dell’ordine un manuale ben strutturato e che soddisfi tutti i requisiti contenuti nella valutazione dei rischi.
La riduzione dei rischi della macchina deve essere realizzata in conformità al “principio d’integrazione della sicurezza” descritto nella direttiva macchine 2006/42/CE. Secondo tale principio, il fabbricante o il suo mandatario deve informare gli utilizzatori dei rischi residui dovuti all’incompleta efficacia delle misure di protezione adottate, indicare se è richiesta una formazione particolare e segnalare se è necessario prevedere un dispositivo di protezione individuale. Il manuale di uso e manutenzione è il documento con il quale vengono fornite la maggior parte delle informazioni prescritte dalla direttiva: lo scopo del manuale è, pertanto, quello di partecipare alla riduzione dei rischi della macchina.
