In generale un manuale di uso e manutenzione deve rispondere ai contenuti del RES 1.7 della direttiva macchine, ai disposti delle norme armonizzate applicabili e a quanto emerso in fase di valutazione dei rischi. Un manuale redatto in assenza del documento di valutazione dei rischi è un documento parziale, inefficace per l’utilizzatore e che non tutela in modo adeguato il fabbricante della macchina.
Le fasi necessarie a redigere il manuale di uso e manutenzione di una macchina eseguite dalla SSafety prevedono:
Analisi delle esigenze del cliente e raccolta delle informazioni necessarie a redigere il documento (layout, disegni 3D, schemi elettrici, schemi pneumatici, foto e video, manuali di macchine simili, documentazione delle apparecchiature integrate, …);

• Analisi della valutazione dei rischi della macchina;
• Elaborazione della bozza del documento;
• Confronto con il Capo Progetto del cliente e implementazione delle eventuali modifiche concordate;
• Controllo qualità interno, con lo scopo di validare il documento (in ottica ISO 9001);
• Consegna del manuale;
• Formazione dei reparti tecnici del cliente, ove richiesta.