La riduzione dei rischi della macchina deve essere realizzata in conformità al “principio d’integrazione della sicurezza” descritto nella direttiva macchine 2006/42/CE. Secondo tale principio, il fabbricante o il suo mandatario deve informare gli utilizzatori dei rischi residui dovuti all’incompleta efficacia delle misure di protezione adottate, indicare se è richiesta una formazione particolare e segnalare se è necessario prevedere un dispositivo di protezione individuale. Il manuale di uso e manutenzione è il documento con il quale vengono fornite la maggior parte delle informazioni prescritte dalla direttiva: lo scopo del manuale è, pertanto, quello di partecipare alla riduzione dei rischi della macchina.